Организация работ по охране труда в сфере малого бизнеса
- Малое предприятие (ФЗ №209 от 24 июля 2007 г. "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации") – это организация с численностью до 100 человек.
- Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, использующие труд наемных работников.
- Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Трудовые отношения(ст. 15 ТК РФ) – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
- Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
- Работник(ст. 20 ТК РФ) – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Вступать в трудовые отношения в качестве работников имеют право лица, достигшие возраста шестнадцати лет, а в случаях и порядке, установленные ТК РФ, - также лица, не достигшие указанного возраста.
- Работодатель(ст. 20 ТК РФ) – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
- К работодателям относятся:
- Юридические лица, в том числе иностранные, и их объединения;
- Международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации;
- Родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования;
- Крестьянские (фермерские) хозяйства;
- Индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору.
- Работодателями – физическими лицами признаются (ст. 20 ТК РФ):
- физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее - работодатели - индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных настоящим Кодексом на работодателей - индивидуальных предпринимателей;
- физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).
- Работник имеет право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- Работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- Работник имеет право на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
- Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;
- Работник имеет право на участие в управлении организацией в предусмотренных законодательством и коллективным договором формах;
- Работник имеет право на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
- Работник имеет право на возмещение вреда, причиненного в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством;
- Работник имеет право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
- Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину;
- Работник обязан соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда;
- Работник обязан правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
- Работник обязан проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знания требований охраны труда;
- Работник обязан незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
- Работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены трудовым законодательством;
- Работодатель имеет право вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
- Работодатель имеет право привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;
- Работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- Работодатель имеет права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда;
- Работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
- Работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
- Работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
- Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
- Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
- Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
- Работодатель обязан предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
- Работодатель обязан обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
- Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование работников, в порядке, установленном федеральными законами;
- Работодатель обязан возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- Работодатель обязан исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
- Профессиональный союз (профсоюз) — добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности, создаваемое в целях представительства и защиты их социально-трудовых прав и интересов.
Профессиональным союзам в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" предоставлено право:
- осуществлять контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
- проводить независимую экспертизу условий труда и обеспечения безопасности работников;
- принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- получать информацию от руководителей и иных должностных лиц организаций, работодателей - индивидуальных предпринимателей о состоянии условий и охраны труда, а также о всех несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях;
- предъявлять работодателям требования о приостановке работ в случаях непосредственной угрозы жизни и здоровью работников;
- направлять работодателям представления об устранении выявленных нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обязательные для рассмотрения;
- осуществлять проверку состояния условий и охраны труда, выполнения обязательств работодателей, предусмотренных коллективными договорами и соглашениями;
- Принимать участие в работе комиссий по испытаниям и приемке в эксплуатацию производственных объектов и средств производства в качестве независимых экспертов;
- принимать участие в работе комиссий по испытаниям и приему в эксплуатацию средств производства в качестве независимых экспертов;
- обращаться в соответствующие органы с требованием о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, сокрытии фактов несчастных случаев на производстве;
- принимать участие в рассмотрении трудовых споров, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обязательств, предусмотренных коллективными договорами и соглашениями, а также с изменениями условий труда.
- Уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов имеют право беспрепятственно проверять соблюдение требований охраны труда и вносить обязательные для рассмотрения должностными лицами организаций, работодателями - индивидуальными предпринимателями предложения об устранении выявленных нарушений требований охраны труда.
- Работодатель и работники должны принимать взаимные обязательства по выполнению требований по охране труда, а также мероприятий по улучшению состояния охраны труда.
- Планирование мероприятий по охране труда и разработка программ улучшения условий и охраны труда производится в соответствии с Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 771Н. "Об утверждении примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней".
Примерный перечень мероприятий по охране труда
Категория мероприятий |
Наименование мероприятий |
Основание |
Правовые |
Заключение индивидуальных трудовых договоров Заключение коллективного договора Заключение соглашения по охране труда |
Трудовой кодекс РФ (главы 7, 10, 48)
|
Создание и функционирование системы распорядительной документации (положений, стандартов, приказов, инструкций и т.д.) |
|
|
Ведение документации строгой отчетности, в том числе: |
||
материалы специальной оценки условий труда
|
||
материалы расследования несчастных случаев на производстве
|
Приказ Минтруда РФ от 20.04.2022 N 223Н "Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве"
|
|
материалы расследования профессиональных заболеваний (отравлений)
|
||
данные о медицинском освидетельствовании работников |
||
Социально-экономические |
Обязательное социальное страхование работников от временной нетрудоспособности, от профессиональных заболеваний, от несчастных случаев на производстве |
|
Обязательные виды компенсаций, в том числе: |
||
льготное пенсионное обеспечение
|
||
предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков
|
||
сокращение продолжительности рабочего времени (на работах с вредными условиями труда и для отдельных категорий работников – инвалидов, несовершеннолетних) |
||
обеспечение лечебно-профилактическим питанием на работах с особо вредными условиями труда, выдача молока, соков на работах с вредными условиями труда, обеспечение газированной соленой водой работников «горячих» цехов
|
|
|
доплаты за работу (во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочно, за ненормированный рабочий день) |
|
|
Организационно-технические |
Обучение по охране труда |
|
Специальная оценка условий труда |
|
|
Содержание зданий, сооружений, дорог в надлежащем состоянии, проведение их обследований, осмотров, проведение планово-предупредительного ремонта |
СП 56.13330.2011 Производственные здания. Актуализированная редакция СНиП 31-03-2001 |
|
- Содержание технических устройств опасных производственных объектов (ТУ ОПО) - грузоподъемных кранов, воздухосборников, котлов, лифтов и др. – в надлежащем состоянии, организация их обслуживания, испытаний, ППР;
- Содержание технологического оборудования и электроустановок в исправном состоянии, организация и проведение ППР оборудования и электроустановок;
- Организация надлежащей эксплуатации инструмента, приспособлений, средств подмащивания;
- Организация надлежащей эксплуатации транспортных средств;
- Техническое перевооружение и модернизация производства (внедрение более безопасных технологических процессов, транспортных средств, оборудования и т.д.);
- Рационализация рабочих мест
|
<з>Межгосударственный стандарт ГОСТ 12.2.061-81 «Система стандартов безопасности труда. Оборудование производственное. Общие требования безопасности к рабочим местам»
|
|
|
Устройство и применение средств коллективной защиты (отопления, механической и естественной вентиляции, освещения и др.) |
|
Санитарно-гигиенические |
||
Проведение производственного санитарного контроля и санитарных мероприятий (дезинфекция, дезинсекция, дератизация) |
ст. 11, 32 |
|
Выдача спецодежды, спецобуви и других СИЗ. Выдача смывающих и обезвреживающих средств (мыла, кремов) |
Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. №1122н Стандарт «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» |
|
Лечебно-профилактические и реабилитационные мероприятия
|
Проведение предварительных, периодических медицинских освидетельствований работников для установления пригодности к выполняемой работе |
ст. 34 |
Устройство комнат психологической разгрузки, физкультурных комнат |
||
Обеспечение лечебно-профилактическим питанием на работах с особо вредными условиями труда, выдача молока, сока на работах с вредными условиями труда |
|
|
Санаторно-курортное лечение |
- При приеме работника на работу и в последующий период его трудовой деятельности работодатель обязан предоставлять работнику достоверную информацию о состоянии условий и охраны труда на его рабочем месте, о предстоящих или происшедших изменениях в условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья работника, а также мерах по его защите от воздействия вредных и опасных факторов, о полагающихся ему средствах индивидуальной защиты и компенсациях за работу во вредных и опасных условиях труда (ст. 220, 221, 222, 223, 224 ТК РФ).
- В соответствии со ст. 217 Трудового кодекса РФ у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда.
- В организациях, где численность работников не превышает 50 человек, решение о создании службы по охране труда или введении должности специалиста по охране труда принимается работодателем с учетом специфики деятельности данной организации.
- При отсутствии у работодателя службы охраны труда (специалиста по охране труда) их функции осуществляет работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда.
- Общее руководство работой по охране труда в организации осуществляет работодатель. Непосредственное руководство работой по охране труда в организации и ее структурных подразделениях осуществляет должностное лицо, на которое приказом возложены обязанности по обеспечению охраны труда в организации. Заместители руководителя организации (работодателя), руководители структурных подразделений осуществляют руководство деятельностью по охране труда соответствующих подразделений и служб организации в соответствии с требованиями законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Руководители и работодатели – физические лица в качестве первых шагов по организации работы по охране труда на малых предприятиях должны:
- Изучить свои обязанности в соответствии с законодательством об охране труда;
- Выбрать виды производственной деятельности, оценки (идентификации) рисков и отнесение предприятия к классу профессионального риска;
- Выбрать безопасный производственный процесс (при проектировании предприятия), изучить и проанализировать условия труда;
- Выбрать безопасное производственное оборудование, транспорт, подъемные устройства, оснастку, инструмент, средства подготовки инструмента (при проектировании предприятия), изучить и проанализировать безопасность действующих рабочих мест;
- Подобрать территорию, отвечающую требованиям нормативных правовых актов в области охраны труда с учетом вида деятельности (при проектировании предприятия), оценить территорию, на которой располагается действующее предприятие в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в области охраны труда с учетом вида деятельности;
- Подобрать здание, отвечающее требованиям нормативных правовых актов в области охраны труда, с учетом вида деятельности (при проектировании предприятия), оценить действующее здание на соответствие требованиям нормативных правовых актов в области охраны труда с учетом вида деятельности;
- Подобрать административно-бытовые помещения, отвечающие требованиям строительных норм и правил, организовать лечебно-профилактическое обслуживание;
- Определить штат работников соответствующей квалификации, разработать порядок подготовки работников по охране труда и проверке знаний в области охраны труда;
- Выбрать в соответствии со спецификой деятельности организационную форму работы по охране труда (создание службы охраны труда, назначение специалиста по охране труда, оформление договорных отношений со сторонними специалистами или организациями, оказывающими услуги в области охраны труда);
- Пройти обучение и направить на учебу специалистов и работников, связанных с вопросами охраны труда, в специализированные учебные центры охраны труда с получением удостоверения о проверке знаний по охране труда;
- Назначить ответственных должностных лиц за обеспечение охраны труда, электрохозяйство, безопасную эксплуатацию объектов повышенной опасности, пожарную безопасность;
- Подобрать средства коллективной защиты, знаки безопасности в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в области охраны труда с учетом вида деятельности, проверить эффективность средств коллективной защиты на соответствие требованиям нормативных правовых актов в области охраны труда с учетом вида деятельности;
- Подобрать сертифицированные средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства, в соответствии с правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (при проектировании предприятия), проверить приобретение и использование средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств на действующих предприятиях;
- Определить льготы и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда (при проектировании предприятия), проверить правильность предоставления льгот и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда на действующем предприятии, в соответствии с результатами специальной оценки условий труда.
Деятельность малого предприятия применительно к требованиям законодательства об охране труда можно разбить на два этапа:
- Организация деятельности предприятия;
- Осуществление деятельности.
Организация деятельности малого предприятия
- Ознакомиться с законодательной базой и основными нормативными правовыми актами, содержащими нормативные требования охраны труда для данного предприятия (по видам деятельности, выполняемым организацией);
- Определить организационную форму работы по охране труда с учетом специфики производственной деятельности малого предприятия;
- Провести обучение специалистов и работников по вопросам охраны труда в специализированных учебных заведениях;
- Назначить распорядительными документами ответственных должностных лиц по вопросам охраны труда;
- Сформировать перечень нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности;
- Сформировать списки работ, к которым предъявляются повышенные требования безопасности, и работ, для проведения которых требуется оформление наряда-допуска;
- Определить профессии и виды работ, при выполнении которых необходимо бесплатно выдавать работникам СИЗ, смывающие и обеззараживающие средства. Разработать порядок их выдачи;
- Составить перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда и предусмотрено дополнительное специальное обучение безопасности труда;
- Определить контингент работников, для которых предусмотрен предварительный при поступлении на работу и периодический медицинские осмотры;
- Составить перечень профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на гарантии и компенсации;
- Составить перечень инструкций по охране труда. Организовать их разработку, согласование и утверждение. Определить лицо, ответственное за реализацию этих видов работ;
- Разработать порядок организации работ повышенной опасности.
Осуществление деятельности малого предприятия
- Обеспечение безопасности зданий и сооружений;
- Обеспечение безопасности эксплуатируемого оборудования;
- Обеспечение безопасности производственных процессов;
- Обеспечение пожарной безопасности;
- Нормализация санитарно-гигиенических условий труда;
- Проведение инструктажей по охране труда;
- Создание комиссий по охране труда;
- Избрание уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов;
- Организация расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Проведение специальной оценки условий труда.
- Обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Создание и ведение документации по охране труда;
- Санитарно-бытовое обеспечение работников;
- Оборудование кабинета (уголка) по охране труда;
- Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обеззараживающими средствами;
- Выдача молока и лечебно-профилактического питания;
- Финансирование мероприятий по охране труда;
- Реализация прав и обязанностей работников малых предприятий.
1. Предварительный этап
1. выбор видов производственной деятельности, оценки (идентификации) рисков и отнесения предприятия к классу профессионального риска;
2. подбор безопасного производственного процесса (при проектировании предприятия), изучение и анализ условий труда
3. подбор безопасного производственного оборудования, транспорта, подъемных устройств, оснастки, инструмента, средств подготовки инструмента (при проектировании предприятия), изучения и анализа травмобезопасности действующих рабочих мест;
4. подбор территории, отвечающей требованиям нормативных правовых актов в области охраны труда с учетом вида деятельности (при проектировании предприятия), оценка территории, на которой располагается действующее предприятие в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в области охраны труда с учетом вида деятельности
5. подбор здания, отвечающего требованиям нормативных правовых актов в области охраны труда, с учетом вида деятельности (при проектировании предприятия), оценка действующих зданий на соответствие требованиям нормативных правовых актов в области охраны труда с учетом вида деятельности;
6. подбор административно-бытовых помещений, отвечающих требованиям строительных норм и правил, организация лечебно-профилактического обслуживания;
7. определение штата работников соответствующей квалификации, порядка подготовки работников по охране труда и проверки знаний в области охраны труда;
8. подбор средств коллективной защиты, знаков безопасности в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в области охраны труда с учетом вида деятельности, проверка эффективности средств коллективной защиты на соответствие требованиям нормативных правовых актов в области охраны труда с учетом вида деятельности;
9. подбор сертифицированных средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, в соответствии с правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (при проектировании предприятия), проверка приобретения и использования средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств на действующих предприятиях;
10. определение льгот и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда (при проектировании предприятия), проверка правильности предоставления льгот и компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда на действующем предприятии, в соответствии с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда;
1-й этап организации работ по охране труда
1. Ознакомиться с законодательной базой и основными нормативными правовыми актами, содержащими нормативные требования охраны труда для данного предприятия (по видам деятельности, выполняемым организацией)
2. Определить организационную форму работы по охране труда с учетом специфики производственной деятельности организации
3. Провести обучение специалистов и работников по вопросам охраны труда в специализированных учебных заведениях
4. Назначить распорядительными документами ответственных должностных лиц по вопросам охраны труда
5. Сформировать перечень нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности
6. Сформировать списки работ, к которым предъявляются повышенные требования безопасности, и работ, для проведения которых требуется оформление наряда-допуска
7. Определить профессии и виды работ, при выполнении которых необходимо бесплатно выдавать работникам СИЗ, смывающие и обеззараживающие средства. Разработать порядок их выдачи
8. Составить перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда и предусмотрено дополнительное специальное обучение безопасности труда
9. Определить контингент работников, для которых предусмотрен предварительный при поступлении на работу и периодический медицинские осмотры
10. Составить перечень профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на гарантии и компенсации
11. Составить перечень инструкций по охране труда. Организовать их разработку, согласование и утверждение. Определить лицо, ответственное за реализацию этих видов работ
12. Разработать порядок организации работ повышенной опасности
2-й этап организации работ по охране труда
1. Обеспечение безопасности зданий и сооружений
2. Обеспечение безопасности эксплуатируемого оборудования
3. Обеспечение безопасности производственных процессов
4. Обеспечение пожарной безопасности
5. Нормализация санитарно-гигиенических условий труда
6. Проведение инструктажей по охране труда
7. Создание комиссий по охране труда
8. Избрание уполномоченных (доверенных)лиц по охране труда профессиональных союзов или иных уполномоченных работниками представительных органов
9. Организация расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
10. Специальная оценка условий труда
11. Обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
12. Создание и ведение документации по охране труда
13. Санитарно-бытовое обеспечение работников
14. Оборудование уголка по охране труда
15. Обеспечение работников СИЗ, смывающими и обеззараживающими средствами
16. Выдача молока и лечебно-профилактического питания
17. Финансирование мероприятий по охране труда
18. Реализация прав и обязанностей работников малых предприятий
Пенсионное законодательство
С 1 января 2015 года произошли изменения в области пенсионного законодательства, связанные со вступлением в силу Федерального закона РФ №400 «О страховых пенсиях», поскольку вводится новый порядок формирования пенсионных прав граждан и начисления пенсии в системе обязательного пенсионного страхования.
Работодатель в обязательном порядке должен будет выплачивать страховые взносы за своих работников-представителей льготных профессий (металлургия, горнодобывающая и химическая промышленность, машиностроение).
Работники с такими профессиями имеют право на досрочный выход на пенсию. Разумным и обоснованным является то, что работодатель должен платить больше, раз труд у него наносит вред здоровью людей. Другое дело, что у нас в стране все пенсионные отчисления формируются исключительно за счет средств работодателей. Это приводит, помимо прочего, и к массовым «серым» зарплатам, что напрямую отражается на наполнении того же Пенсионного фонда.
Начисление пенсии будет напрямую зависеть, в том числе, от уплаченного работодателем дополнительного тарифа страховых взносов за своих работников-представителей льготных профессий.
Данная мера направлена не только на формирование дополнительного источника трудовой пенсии, но и на активное участие работодателя в улучшении условий труда на рабочем месте, поскольку чем меньше рабочих мест с вредными или опасными условиями труда, тем меньше конечные затраты работодателя.
Организация документооборота по охране труда
Для малых предприятий нет обязательного перечня документов по охране труда, который бы отличался от аналогичного перечня для средних или крупных предприятий. Особенность состава документов может быть обусловлена сферой деятельности малого предприятия.
1. Законодательные акты Российской Федерации в области охраны труда, подзаконные акты, содержащие государственные требования охраны труд
2. Локальные нормативные акты, разработанные в организации (ст. 8, 372 Трудового кодекса Российской Федерации)
3. Учётно-отчётные документы по охране труда организации, в том числе:
Распорядительная документация
- Проектные решения, экспертные заключения, акты ввода в эксплуатацию
- Политика в области охраны труда
- Положение о СУОТ
- Приказы
- Коллективные договоры и соглашения по охране труда
- Программы
- Распоряжения
- Положения
- Должностные инструкции
- Инструкции по охране труда
- Инструкции о соблюдении противопожарного режима
Отчетная документация
- Акты проведения медицинского обследования работников
- Учет данных о состоянии здоровья работников
- Акты проведения испытаний производ- ственного оборудования, транспорта, подъемных устройств, оснастки, инструмента, средств подготовки инструмента
- Результаты текущего, реагирующего контроля, аудита и анализа функционирования системы управления охраной труда высшим руководством
- Формы официальной статистической отчетности
- Журнал выполнения предписаний
Учетная документация
- Протоколы
- Журнал регистрации входящей документации по охране труда
- Журнал распоряжений по охране труда
- Журнал регистрации вводного инструктажа
- Журнал регистрации первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей
- Перечень основных вопросов инструктажа на рабочем месте
- График проверки знаний по безопасным методам труда
- Журнал действующих инструкций по охране труда
- Журнал выдачи инструкций
- Журнал регистрации инструктажа и проверки знаний по эл. безопасности для 1 квалификационной группы
- Перечень работ повышенной опасности
- Перечень профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр
- Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности
- Перечень выдаваемой бесплатно спецодежды, спецобуви и др. СИЗ
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
- Журнал регистрации инструктажа о противопожарной безопасности
- План противопожарных мероприятий
- План мероприятий по охране труда
- Карточки выдачи СИЗ, смывающих и обеззараживающих средств
- Результаты проведения специальной оценки условий труда
ФИНАНСИРОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Мероприятия по улучшению условий и охраны труда финансируются работодателями (ст. 225 Трудового кодекса РФ). Финансирование мероприятий по охране труда осуществляется работодателем в размере не менее 0,2 % от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Работник не несет расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
- Согласно Приказу финансовое обеспечение обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением произведенных им расходов за счет средств бюджета Фонда в пределах суммы, согласованной с территориальным органом Фонда на эти цели, но не более суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - страховые взносы), начисленных страхователем за текущий финансовый год, за вычетом расходов, произведенных в текущем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
-
Объем средств, направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
- В случае если страхователь с численностью работающих до 100 человек не осуществлял два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств, направляемых таким страхователем на финансовое обеспечение указанных мер, рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, и не может превышать сумму страховых взносов, начисленных им за текущий финансовый год, за вычетом расходов, произведенных в текущем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
- Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия:
1) проведение специальной оценки условий труда;
2) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
3) обучение по охране труда и (или) обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с отрывом от работы следующих категорий работников:
- руководитель организации, заместители руководителя организации, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом страхователя возложены обязанности по охране труда;
- руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители;
- работники организации, отнесенные к категории специалисты;
- специалисты по охране труда;
- работники рабочих профессий;
- члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда, работник, назначенный на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда;
- члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций;
- отдельные категории работников организаций, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности, подлежащих обязательному обучению по охране труда в установленном порядке или обучению по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте
4) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств - членов Евразийского экономического союза, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее соответственно - СИЗ, типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;
5) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (исключая размещение в номерах высшей категории);
6) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работнико;
7) обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее - ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено перечнем отдельных видов работ, при выполнении которых работникам предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 мая 2022 г. N 298н;
8) приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные (послесменные) и (или) предрейсовые (послерейсовые) медицинские осмотры, медицинских изделий для количественного определения алкоголя в выдыхаемом воздухе, а также для определения наличия психоактивных веществ в моче, зарегистрированных в установленном порядке;
9) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
10) приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи;
11) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
12) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;
13) санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации (исключая размещение в номерах высшей категории);
14) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
15) приобретение приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, в соответствии с перечнем рекомендуемых приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;
16) обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, при наличии вредных производственных факторов в соответствии с Перечнем вредных производственных факторов на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, при наличии которых занятым на таких рабочих местах работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12 мая 2022 г. N 291н
Некоторые инструменты мотивации сотрудников малого предприятия для улучшения условий труда
Инструмент |
Проводимые мероприятия |
Обеспечение безопасных и комфортных условий труда |
– своевременное обновление офисной мебели и техники; |
Забота о здоровье работников |
– предоставление добровольной медицинской страховки; |
Предоставление дополнительного отпуска |
– кратковременный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы; |
Компенсация за период нетрудоспособности |
- доплата работнику до 100 процентов среднего дневного заработка за период нетрудоспособности независимо от стажа работы |
Оплата профессионального обучения и повышения квалификации |
– участие в корпоративных программах обучения за счет организации; |
Проведение корпоративных мероприятий для сотрудников |
– совместные выезды на природу, экскурсии; |
Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труда
Нарушение |
Ответственность работодателя (индивидуального предпринимателя) |
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) |
– Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.; Повторное нарушение грозит (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ): |
Фактический допуск к работе сотрудником, у которого нет на то полномочий, в случае если работодатель отказывается признать трудовые отношения с данным работником (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ) |
– Для граждан – штраф от 3000 до 5000 руб.; Повторное нарушение грозит (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ): |
Уклонение от оформления трудового договора или его неправильное оформление, подмена трудового договора гражданско-правовым (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ) |
– Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб.; Повторное нарушение грозит (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ): |
Нарушение требований охраны труда (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ ) |
– Для должностных лиц – предупреждение или наложение административного штрафа от 2000 до 5000 руб.; |
Непроведение спецоценки условий труда на рабочих местах или ее неправильное проведение (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ) |
– Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.; |
Допуск к работе сотрудника, непрошедшего обучение и проверку знаний по охране труда, обязательный медосмотр (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ) |
– Для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.; |
Необеспечение работников СИЗ (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ) |
– Для должностных лиц – штраф от 20 000 до 30 000 руб.; |
Повторное нарушение по статье 5.27.1 КоАП РФ (ч.5 ст. 5.27.1 КоАП РФ) |
– Для должностных лиц – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; |
Невыполнение в срок или ненадлежащее выполнение предписания трудового инспектора (ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ) |
– Для должностных лиц – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; |
Малым предприятиям подойдет услуга «аутсорсинг в области охраны труда»
- Полностью передать охрану труда на аутсорсинг могут организации с числом работников не более 50 человек (ч. третья ст. 217 Трудового кодекса РФ). Работодатель может взять эти обязанности на себя, назначить ответственного за охрану труда или передать вопросы охраны труда на аутсорсинг.Аутсорсинг (от англ. outsourcing (outer-source-using) – использование внешнего источника, ресурса) – передача организацией определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании на основании договора.
- В этом случае нужно заключить гражданско-правовой договор с организацией, которая имеет аккредитацию на услуги по охране труда (Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 N 2334 ). Аутсорсинг позволит сократить затраты работодателя за счет того, что ему не придется держать в штате дополнительного сотрудника – специалиста по охране труда.
Сравнение затрат работодателя (индивидуального предпринимателя) на специалиста по охране труда с затратами на аутсорсинг
Затраты работодателя |
Специалист по охране труда |
Аутсорсинг охраны труда |
Разовые затраты: организация рабочего места (компьютер, оргтехника, мебель) |
~ 40 000 руб. |
- |
Ежемесячные: зарплата, страховые взносы, канцелярия, связь, базы нормативной документации и др. |
~ 30 000 руб. |
В 3-4 раза меньше (~ 10 000 руб.) |
Сумма за первый месяц |
~ 70 000 руб. |
~ 10 000 руб. |
Сумма при организованном рабочем месте |
~ 30 000 руб. |
~ 10 000 руб. |
Преимущества и недостатки аутсорсинга охраны труда
Преимущества:
- Сокращение расходов;
- Экономия времени и нематериальных ресурсов предприятия;
- Уверенность в профессионализме организации, предоставляющей услуги аутсорсинга охраны труда;
- Работа в постоянном режиме.
Недостатки:
- Ненадежность организации-аутсосера;
- Риск передачи информации сторонним организациям;
- Недостаточная компетенция и профессионализм предприятия-аутсорсера.
Как правильно выбрать поставщика аутсорсинговых услуг
- Проверить, внесена ли организация-аутсорсер в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда (проверить эту информацию можно на сайте Минтруда России http://akot.rosmintrud.ru.)
- Узнать, сколько специалистов по охране труда работает в организации-аутсорсере.
- Изучить отзывы об организации-аутсорсере.
- Отдать предпочтение организации с наибольшим опытом работы.
Какие функции можно передать на аутсорсинг
Вид аутсорсинга |
Передаваемые функции |
Полный |
– организация и координация работ по охране труда; |
Частичный |
Работодатель выбирает функции, которые он хочет передать на обслуживание другой компании. За оставшуюся часть он несет ответственность самостоятельно. |
Разработка документов по охране труда |
Организация-аутсорсер подготовит журналы, инструкции, приказы, списки и перечни по охране труда и другие документы. В дальнейшем работодатель будет вести их самостоятельно. |
Проведение аудита по охране труда |
Организация-аутсорсер проведет проверку предприятия и укажет на слабые стороны. Исправлять ошибки работодатель будет самостоятельно. |
Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1268 «Об утверждении Правил подачи и рассмотрения заявления об исключении проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ежегодного плана проведения плановых проверок и о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2010 г. № 489»
Постановление № 1268 вступило в силу 12.12.2015 года.
В этом Постановлении Правительство определило форму заявления об исключении субъекта малого предпринимательства из плана проверок и порядок его подачи.
Постановление издано во исполнение статьи 26.1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», которой введён мораторий на проведение в 2016 — 2018 годах плановых проверок отдельных категорий субъектов малого предпринимательства.
Утвержденные правила определяют:
- порядок подачи заявления об исключении проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ежегодного плана проведения плановых проверок, форму такого заявления;
- перечень прилагаемых к заявлению документов, подтверждающих отнесение юридического лица, индивидуального предпринимателя к субъектам малого предпринимательства;
- порядок рассмотрения заявления, обжалования включения проверки в ежегодный план, а также исключения соответствующей проверки из ежегодного плана.
Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в утвердивший ежегодный план орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.
Кроме того, внесены поправки в Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В перечень оснований для внесения изменений в ежегодный план включено принятие органом контроля решения об исключении соответствующей проверки из ежегодного плана в случаях, предусмотренных статьей 26.1 федерального закона. Также срок уведомления органов прокуратуры о внесенных в ежегодный план изменениях сокращен с десяти до трех дней.
Малый и средний бизнес освободили от штрафов за первое административное нарушение
Принятый закон смягчил наказание представителям малого и среднего бизнеса и их должностным лицам за административные нарушения, которые они совершили впервые (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 316-ФЗ). Теперь штраф будут заменять на предупреждение, если:
- предприниматель или организация нарушили правила впервые;
- нет вреда жизни и здоровью людей, окружающей среде, объектам культурного наследия или безопасности государства;
- нет угрозы чрезвычайной ситуации.
Например, если при проверке инспектора ГИТ у работодателя не оказалось необходимых инструкций или других документов по охране труда.
Административное наказание в виде штрафа будут по-прежнему назначать:
- за отказ подчиниться законным распоряжениям контролеров;
- подделку документов, штампов или печатей;
- невыполнение предписания об устранении нарушений; злоупотребление доминирующим положением на товарном рынке;
- при попытках ограничить конкуренцию.
Источник: «Российская газета»
Правительство ввело риск-ориентированный подход к проверкам на предприятиях
В сентябре вступило в силу постановление Правительства РФ от 17 августа 2016 г. № 806. Оно установило новый порядок отнесения деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к определенной категории риска или опасности — риск-ориентированный подход. Это метод организации и проведения государственного контроля, при котором выбор формы, продолжительности и периодичности проверок зависит от того, к какой категории риска и классу опасности относится предприятие.
Риск-ориентированный подход будут применять Госпожнадзор, Роспотребнадзор, Роскомнадзор и ФМБА России.
Законотворцы определили, что в плановом порядке на предприятия с высокой степенью риска нанесения ущерба здоровью сотрудникам проверяющие органы будут приходить ежегодно. По мнению чиновников, держать на особом контроле необходимо обрабатывающие производства, строительство и сельское хозяйство. Компании со средним уровнем риска планируют проверять раз в четыре года. А работодателей с низкой категорией риска (6-й класс опасности) от проверок освободили.
Источник: «Российская газета»